アグリハブクラウドで、たくさんの生産者をひとつのファイル(CSV)でまとめて登録できます。次の2つの使い方があります。
- アグリハブを使わない生産者を、アグリハブクラウドだけで管理する:生産者はアグリハブを使わなくても大丈夫です。記録は、OCR取り込みなどでアグリハブクラウドに入れます。この場合、⑤は必要ありません。
- 生産者にもアグリハブを使ってもらう:これまでの外部連携の代わりに使えます。アグリハブクラウドで登録したあと、⑤の用紙を渡すと、生産者が自分のスマートフォンから登録して使い始められます。
*生産者のメールアドレスは、アグリハブクラウドでは入力しません。あとで生産者が自分のスマートフォンから登録します(⑤をご覧ください)。
①登録画面を開いて、ひな形をダウンロードする
設定 > 代理操作生産者 >「一括登録(CSV)」をクリックします。
*はじめて使うときだけ、利用規約の画面が出ます。「生産者代理登録機能 利用規約に同意する」にチェックを入れて、「同意して進む」をクリックしてください。
「CSV で一括登録」の画面で、「テンプレート CSV をダウンロード」をクリックします。
②生産者の名前などを入力する
ダウンロードしたファイルを開き、1行に1人ずつ入力します。
必ず入力するもの
- 姓・名(漢字)
- せい・めい(ふりがな。ひらがなで入力します。カタカナでは登録できません)
- 郵便番号(「-」を入れずに7けたの数字で。例:1230001)
入力しなくてもよいもの
- 管理番号
- タグ1〜タグ10:生産者管理の「ラベル」とまったく同じ名前を入力します。まだ作っていないラベルの名前を入れると、登録できません。
- 電話番号・所属:入力しなくてもかまいません。入力すれば登録されます。ただし、帳票に生産者の連絡先や所属を出す設定にしているときは、入力が必要です。
*一番上の項目名の行は消さないでください。使わない項目も、消さずにそのまま残してください。
*あとから帳票に連絡先や所属を出す設定にした場合、電話番号・所属を入力していない生産者は、帳票で空欄になります。
*入力が終わったら、CSV形式で保存してください。
③ファイルを読み込んで登録する
「CSV ファイルをここにドラッグ、またはクリックして選択」から保存したファイルを選び、「読み込む」をクリックします。
「5 人を登録します。」のように人数が出ます。内容をたしかめて、「登録する」をクリックします。
「登録中です。」と表示されます。しばらくお待ちください。
終わると「代理操作生産者一覧」に移り、「3 人を登録しました。」と表示されます。一覧の「取り込み」で今回の取り込みが選ばれ、今回登録した生産者だけが表示されます。全員を表示するときは、「取り込み」で「すべて」を選んでください。
*1回に登録できるのは1000人まで、ファイルの大きさは1MBまでです。
*1人でもまちがいがあると、全員が登録されません。
*契約の利用人数の上限を超えるときは、「契約の利用人数上限を超えるため、登録できません。あと N 人まで登録できます(CSV は M 人)。」と表示され、登録できません。
④うまく登録できなかったとき
「4 行中 4 行にエラーがあります。」のように表示され、まちがっている行の下に理由が出ます。
ファイルを直して、同じ画面の「修正したCSVファイルを再アップロード」から、もう一度読み込んでください。
次のときも登録できません。
- 同じ名前(同姓同名)の生産者が、すでに登録されているとき(「管理対象外」や申請中の生産者も含みます)
- ファイルの中に、同じ名前の人が2回以上入っているとき
*「登録する」をクリックしたあとに登録できなかったときは、「代理操作生産者一覧」の上に「CSV 一括登録が登録できませんでした。」と表示されます。「理由を見る」で理由をたしかめられます。このお知らせは、右の「×」で閉じられます。
生産者本人がアカウントを作成する手順は「生産者に自分のアグリハブアカウントを作ってもらう」をご覧ください。
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